Ревизионная комиссия ТСЖ — отчет, образец года, рекомендации, положение, проверка, акт, обязанности, заключение, права , работы, деятельность 2019 год

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    По законодательству владельцы квартир в МКД самостоятельно выбирали способ управления своей собственностью. Часть жильцов остановила свой выбор на ТСЖ, Деятельность этого объединения реализуется через обще собрание жильцов, правление. Для осуществления контроля за его финансами создается также ревизионная комиссия (далее – комиссия или РК). Подробнее о ее избрании и полномочиях, а также о порядке работы расскажем далее.

    С 2014 года гражданским законодательством предусматривается такая форма объединения, как ТСН. Она фактически заменяет собой ТСЖ, хотя и имеет определенные отличия. С введением объединений собственников недвижимости ранее созданные товарищества не прекращают своей деятельности.

    Это интересно:  Отчет управляющей компании перед собственниками - годовой, образец, ежегодный, как потребовать, о проделанной работе, пример, финансовый, сроки, ЖКХ 2019 год

    Состав органов товарищества собственников жилья определяется ЖК РФ. Помимо непосредственного управления их деятельностью, требуется осуществление контрольных функций. Эта миссия и возлагается на ревизоров или контрольно-ревизионный орган объединения владельцев помещений в МКД.

    По жилищному кодексу РФ эта комиссия не входит в систему управления товариществом, а лишь выполняет проверки ее финансы и отчетность. При этом ее создание носит обязательный характер.

    К основным полномочиям комиссии относится ревизия всех финансовых дел товарищества. Это положение предусматривается ст. 150 ЖК РФ. Для осуществления своих дел РК наделяется определенным объемом прав:

    • контролировать все финансовые операции объединения;
    • изучать финансовую и хозяйственную документацию;
    • привлекать для консультаций сторонних специалистов;
    • запрашивать бумаги у председателя или правления ТСЖ;
    • инициировать проведение внеочередных собраний;
    • направлять запросы в различные органы;
    • совершать иные необходимые для выполнения своей работы действия.

    Комиссия также занимается оценкой сметы расходов и доходов объединения. В обязанности РК входит не только проверять финансы ТСЖ, но и представлять отчеты о проделанной работе. В случае выявления нарушений ревизор должен сообщить об этом правлению ТСЖ, а в некоторых случаях и правоохранительные органы.

    Вся деятельность комиссии, ее компетенция, регулируется не только ЖК РФ, но и документами ТСЖ. Эти моменты могут быть урегулированы Уставом объединения или специальным положением. Оно утверждается общим собранием всех собственников в МКД,

    Обычно работа РК осуществляется на общественных началах, т. е. бесплатно. Но положением товарищества может устанавливаться и определенное вознаграждение за их деятельность. ⇐

    Кто именно может состоять в комиссии, законодательством не уточняется. Теоретически в их число могут входить лица, не являющиеся членами ТСЖ, но на практике посторонние обычно не занимаются делами объединения.

    Зато законом четко предусматривается, кто не может войти в состав комиссии. В ревизионные органы не назначаются лица, уже состоящие в правлении ТСЖ. Это вполне объяснимо, ведь ревизорам требуется проверять, правильно ли руководство распоряжается финансами собственников МКД.

    Назначение в комиссию осуществляется только общим собранием жильцов. Они определяют состав Рк, срок ее действия, правомочия и ответственность. Определение состава РК производится большинством голосов всех присутствующих на собрании жильцов,

    Их подсчитывает председатель собрания или специальная счетная комиссия. Затем протоколом собрания утверждается сделанный выбор. По закону количество человек, входящих в комиссию, не устанавливается. Поэтому в нее может входить как несколько лиц, так и один ревизор.

    Если членов в РК несколько, то из их числа кто-то избирается руководителем. ЖК РФ не предъявляет особых требований к личности ревизоров. Однако, исходя из общих принципов законодательства, они должны достичь совершеннолетия и обладать дееспособностью.

    По ЖК РФ комиссия избирается не более, чем на двухлетний период. Следовательно, больше двух лет ревизоры занимать свою должность не могут. А вот устанавливать документами ТСЖ меньший период можно, хотя и нецелесообразно.

    Жилищным кодексом устанавливается лишь предельный срок деятельности РК. Досрочное переизбрание ее работников прямо не предусмотрено. Но это не означает, что снять их должности раньше срока не возможно.

    Представляется, что данный вопрос может быть решен в том же порядке, в каком комиссия избирается. Если члены РК выполняют свою работу плохо или вообще ничего не делают, то общее собрание вправе поднять вопрос о проведении внеочередного собрания по этому поводу.

    Основной задачей РК является контроль и оценка финансово-хозяйственных дел товарищества. Руководство ТСЖ осуществляет сбор средств для оплаты услуг ЖКХ, удовлетворения других общедомовых нужд. А комиссия оценивает правильность их расходования.

    Они должны не просто проверить все финансовые бумаги, но и представить свое заключение. Все проводимые операции должны соответствовать закону, интересам ТСЖ. Кроме того, комиссия участвует в установлении сметы расходов и доходов объединения, дают свои рекомендации по этому поводу.

    Конкретные сроки проведения ревизий в ТСЖ кодексом не устанавливаются. Поэтому этот вопрос должен регулироваться внутренними бумагами объединения. В положении о РК можно указывать в какой срок провести ревизию, в каком порядке.

    В ЖК РФ ревизионным комиссиям в ТСЖ посвящена всего лишь одна статья. Поэтому все основные правила ее деятельности должны регулироваться утвержденным товариществом положением.

    Ревизоры в своей работе должны руководствоваться законами РФ, Уставом и интересами товарищества. Для выполнения своих функций ревизорами определяется план работы. В нескорых случаях может возникнуть необходимость проведения и внеплановых проверок.

    По результатам проводимых проверок РК предоставляет ТСЖ отчеты. В них содержится оценка финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Кроме того, ревизор могут давать рекомендации руководству товарищества. В связи с выявленными нарушениями РК может начать дополнительные проверки, привлечь сторонних аудиторов, а при необходимости и компетентные органы.

    По ЖК РФ комиссия должна проводить ревизии финансовой деятельности объединения не реже раза в год. Эта норма не запрещает проводить их чаще, делать проверку отдельных операций, различных периодов деятельности ТСЖ.

    По итогам проведенной проверки РК должна составить акт. Документ составляется письменно с указанием следующих сведений:

    • о составе комиссии;
    • о дате проведения проверки;
    • о предмете проверки;
    • о проделанной работе и ее результатах.

    Документ подписывается председателем РК и ее членами. Изготавливается два экземпляра акта, один из которых передается правлению, а второй остается в РК. Образец акта РК представлен ниже.

    Акт ревизионной проверки можно скачать по ссылке.

    Все вопросы, касающиеся деятельности Рк, решаются на ее заседаниях. В них принимают участие члены комиссии, по итогам заседания составляется протокол. В документе пошагово отражается весь ход встречи и принятые Рк решения. Подписывается протокол председателем и остальными членами комиссии.

    На основании составленных РК актов формируется отчет. В нем отражается период, за который осуществлялась проверка, состав комиссии, результаты проверок. Отчет о детальности комиссии доводится до сведения общего собрания собственников.

    Отчет ревизионной комиссии можно скачать и изучить. ⇐

    Членство в комиссии дело добровольное, поэтому выход из нее законодательством не запрещен. Процедура выхода из состава РК должен быть закреплен в положении об этом органе. Предполагается, что о своем намерении выйти из РК ее член должен известить председателя комиссии.

    С этой целью он пишет на его имя заявление. Председателю, в свою очередь, требуется известить об этом общее собрание. Ведь избрание РК относится к исключительной компетенции собрания.

    Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

    В соответствии со статьей 150 ЖК РФ ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить проверки финансовой деятельности ТСЖ, а также давать заключение о смете доходов и расходов на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества.

    При проведении проверки ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

    В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

    Ревизионная комиссия проверяет:

    — наличие утвержденных смет доходов и расходов;

    — правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;

    — своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;

    — достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

    Смета включает расходы, установленные законом и Уставом товарищества (пп. 2 ст 137 ЖК РФ):

    — административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);

    — расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.п.);

    — отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др.

    Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:

    — обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества;

    — доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);

    — субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение капитального и текущего ремонта;

    — иные средства, в том числе средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.

    Это интересно:  Соглашение о выделении долей по материнскому капиталу: образец года 2019 год

    Ревизионная комиссия проверяет какие тарифы применяются для оплата жилья и коммунальных услуг, так как муниципальные тарифы не являются обязательными для ТСЖ.

    Как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.

    Расходы ТСЖ подразделяются на расходы, связанные с уставной деятельность и расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

    Расходы, связанные с уставной деятельностью должны строго соответствовать расходом по смете. Необходимо обеспечить раздельный учет вышеназванных расходов.

    Являясь некоммерческой организацией ТСЖ вправе расходовать средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными Жилищным кодексом РФ и Уставом товарищества.

    На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.

    Проверка кассовых операций предусматривает:

    — полноту оприходования денежных средств, полученных в банке, и поступивших в кассу ТСЖ.

    Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, журналов-ордеров по счету 50 «Касса», главной книги.

    Проверка операций по расчетному счету предусматривает:

    — проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций;

    — проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфики деятельности ТСЖ);

    Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, журналы-ордера по счету 51 «расчетный счет», главная книга.

    На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.

    При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание на:

    — наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды;

    — соответствует ли положениям нормативных актов порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды;

    — соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

    — при наличии командировок, проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировачных удостоверений.

    Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», главная книга.

    Для проведения проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть:

    — есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей;

    — наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени;

    — сумму начисленной зарплаты в целом по товариществу и соответствие ее утвержденной смете.

    Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», главная книга.

    Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов.

    Примерная форма отчета ревизионной комиссии:

    ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    О финансовой деятельности ТСЖ _____________

    г.Челябинск «____» ____________ 200___года.

    Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.

    В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

    В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял ____ (протокол № ____________). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № ______________) __________

    Обязанности главного бухгалтера с ___по _____ 200_ года выполняла _______(ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской фирмой).

    Всего за этот период проведено ____ заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: (примерные)

    О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.

    О смене обслуживающей организации

    О проведении очередного собрания собственников помещений.

    О проведении годового собрания и его подготовке

    О заключении договоров на энергоснабжение

    О предоставлении мест общего пользования в аренду.

    О неплатежах собственников помещений.

    На 200_ год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период __собраний собственников помещений и членов ТСЖ.

    Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.

    Оплачено за нежилые помещения

    Прочие поступления на р/счет

    Перечислено за услуги и ресурсоснабжение

    Получено наличными на зарплату и хознужды

    — расходы на приобретение материалов

    — отчисления в резервный фонд

    — отчисления на капитальный Ремонт.

    Итого поступления на расчетный счет и в кассу:

    Итого расходов с расчетного счета и из кассы:

    Как видно из приведенных данных оплата за выставленные услуги населению в 200__году составила ___%.

    Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

    1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

    2. Плату за коммунальные услуги.

    Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.

    При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Челябинской городской Думы (общим собранием членов ТСЖ).

    На 200__ год решением правления ТСЖ (протокол б/н от _______200__ года) были утверждены разные размеры платы для собственников жилых помещений – рублей за квадратный метр, и____ рублей для нанимателей помещений и собственников нежилых помещений. Кроме того в соответствии с решением общего собрания жильцов введен тариф в размере ___ рубля с квадратного метра для создания фонда на капитальный ремонт.

    На 200__ год для управления и обслуживания ТСЖ штатным расписанием утверждена численность _____ человек, в том числе управленческий персонал ___единицы, с ежемесячным фондом оплаты труда _____ рублей , что соответствует утвержденной смете. За период с 200___ года начислено заработной платы ______ рубля, отчислений от ФОТ в пенсионный фонд ____ рублей, фонд социального страхования –_______рублей.

    За 200__ год, уплачен единый налог _____рублей.

    Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд, всего за 200__ год на эти цели израсходовано ____рублей.

    В 200__ году в ТСЖ начал создаваться резервный фонд на капитальный ремонт. Всего перечислено в резервный фонд_____ рублей. Имущества на балансе ТСЖ нет.

    Фактические расходы, осуществленные товариществом, осуществлены в приделах утвержденной сметы (имеют расхождения по следующим причинам).

    Рекомендации: членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения. Регулярно вывешивать списки должников, постоянно не оплачивающих оказанные услуги.

    В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.

    Указать как осуществляются платежи, напрямую в ресурсоснабжающие организации или через ТСЖ. Если расчеты производятся через товарищества, то ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы. Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, полученными от жильцов по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам. Данный перерасчет за 200__ год не производился (производился). Всего за 200__ год было предъявлено гражданам за коммунальные услуги ______ рубля. Ресурсоснабжающими организациями предъявлено счетов: _________.

    Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.

    Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной (неудовлетворительной).

    Настоящий отчет (на ___листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

    ТСЖ – товарищество собственников жилья – должно соблюдать в своей работе действующее законодательство РФ. К подобным моментам относят не только своевременные действия для управления многоквартирным домом, но и честное и рациональное распределение денежных средств.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это интересно:  Отчет управляющей компании перед собственниками - годовой, образец, ежегодный, как потребовать, о проделанной работе, пример, финансовый, сроки, ЖКХ 2019 год

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Товарищество включает в свой состав собственников многоквартирного дома, а значит, такое управление (как и остальные виды) нуждается в постоянной проверке.

    Для этого существует понятие ревизионная комиссия, которая может вызываться регулярно для проверки – существуют специальные агентства, предлагающие подобные услуги.

    Но Российское законодательство несколько упростило работу товарищества и разрешило самостоятельно формировать состав комиссии в рамках своей же организации.

    Получается, что ревизионная комиссия – это определенный состав, куда входят те же собственники многоквартирного дома. В чем заключается их работа?

    Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.

    Согласно действующему законодательству, а именно статье 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия выбирается путем голосования членов товарищества вместе с членами правления и председателем – в один день, на одном собрании.

    Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.

    По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.

    Комиссия может состоять из нескольких человек – в этом случае обязательно выбирается председатель, который будет ответственен за документацию и соблюдение обязанностей членами комиссии.

    При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

    Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.

    Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:

    1. Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
    2. Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
    3. Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
    4. Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
    5. Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
    6. Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
    7. Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.

    Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.

    В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:

    • регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
    • все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
    • плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.

    У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.

    Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.

    По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

    • отчетный период – период, за который проходила проверка;
    • ответственные лица;
    • проведенные заседания – если они были;
    • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
    • источники средств – поступления платежей от собственников;
    • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
    • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
    • итоговые выводы и заключение.

    Скачать образец отчета комиссии можно здесь.

    К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.

    В состав комиссии могут входить как граждане, проживающие в многоквартирном доме, так и сторонние лица. Здесь важно лишь учесть наличие квалификации, поэтому следует привлекать в состав комиссии бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих подобных специалистов, которые знают свою работу и выполняют ее качественно.

    Отсутствие определенных знаний может повлечь неприятности в виде не выявленного своевременно нарушения, отчего пострадают собственники многоквартирного дома.

    Если же в составе жильцов нет подобных специалистов, можно обратиться в специальное аудиторское агентство. Об этом следует поговорить на собрании собственников – принять соответствующее решение и прописать его в уставе и протоколе результате проведения собрания.

    С аудиторским агентством можно заключить длительный договор – на те же 2 года, когда будет осуществлять деятельность утвержденный состав. По факту окончания действия договора и вновь выбранных ревизоров можно провести новое собрание для выбора агентства.

    О порядке проведения проверки ревизионной комиссии оговаривается еще на общем собрании собственников, когда происходит выбор членов правления и ревизии, а также утверждение устава. Точного порядка для ТСЖ нет – его полностью формируют сами собственники.

    Но существуют обязательные пункты, которые прописывают в ЖК РФ. Здесь выделяют следующее:

    • проверка исполнения бюджета ТСЖ;
    • проверка соблюдения требований оформления и ведения местной документации;
    • проверка наличия гласности управления членами правления ТСЖ – факты информирования собственников о проведенных действиях;
    • проверка соответствия действительности смет и прочей документации.

    Представленные требования влекут следующую последовательность проведения проверки от ревизионного состава:

    • запрос документов, которые могут потребоваться в проверке;
    • изучение и дополнительное проведение анализа полученной документации;
    • изучение результатов работы, направленных на обеспечение коммунальными услугами;
    • проверка банковских счетов ТСЖ.

    Вся представленная последовательность приводит к выводу, что на счете ТСЖ должна оставаться определенная денежная сумма.

    Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма.

    Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

    Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ.

    Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

    Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе.

    Если же рассматривать законодательство РФ, то согласно статье 150 Жилищного Кодекса, свою работу ревизионный состав должен проводить не реже одного раза в год.

    Подобные ежегодные проверки осуществляются без просьбы или поручения правления ТСЖ, председателя или самих собственников многоквартирного дома.

    Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов.

    Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ. И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть.

    Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты. Своевременное их устранение позволит быстрее решить возникшие проблемы.

    О справке о неучастии в приватизации читайте здесь.

    Что лучше ТСЖ или управляющая компания, описывается в этой статье.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Статья написана по материалам сайтов: pravo.guru, yurzona.ru, www.mycondo.ru, kvartirkapro.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий